Toplantıya AKÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Şuayıp Özdemir, AKÜ Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Ali Avan, AKÜ Genel Sekreteri Hasan Düzgün, daire başkanları ile merkez kampüste görev yapan fakülte ve meslek yüksekokulu sekreterleri katıldı.
Kampüs Düzeni Ve İdari İşleyiş Masaya Yatırıldı
Toplantıda yeni akademik yıl öncesinde kampüsün fiziki durumu, temizlik ve çevre düzenlemeleri, personel yönetimi, bütçe ve taleplerin planlanması, kurum içi iletişim ile kalite yönetim süreçleri değerlendirildi.
AKÜ Genel Sekreteri Hasan Düzgün, yeni dönem başlamadan önce kampüs genelinde ve bina çevrelerinde kapsamlı temizlik ve düzenleme çalışmalarının tamamlanmasının önemine dikkat çekti.
İdari işleyişte yaşanabilecek gecikmelerin önüne geçilmesi gerektiğini belirten Düzgün, temizlik ve idari personelin sahada verimli şekilde değerlendirilmesi ve iş süreçlerinin yakından takip edilmesi gerektiğini ifade etti. Düzgün ayrıca birimlerdeki evrak işlemlerinin hızlandırılması ve resmi yazışmaların gecikmeden sonuçlandırılması konusunda yöneticilere çağrıda bulundu.
“Öğrencilerimizi En İyi Şekilde Karşılamalıyız”
AKÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Şuayıp Özdemir ise üniversiteye bu yıl 5 bin 300’ün üzerinde yeni öğrencinin yerleştiğini belirterek, öğrencilerin üniversiteye ilk adım attıkları andan itibaren olumlu bir izlenim edinmelerinin önemini vurguladı.Kampüsün temiz, düzenli ve bakımlı olmasının kurumsal imaj açısından önemli olduğunu kaydeden Özdemir, fakülte ve yüksekokulların bina içlerinden çevre düzenlemelerine kadar tüm eksiklikleri zamanında gidermesi gerektiğini söyledi.
Özdemir, tadilat ve donanım taleplerinin de bütçe takvimine uygun biçimde önceden planlanması gerektiğini belirtti. Kayıt ve yatay geçiş işlemlerinde sahte belgelere karşı dijital karekod doğrulamalarının dikkatli şekilde yapılması gerektiğine de işaret eden Özdemir, birimler arasındaki iletişimin güçlendirilmesinin önemine dikkat çekti.
AKÜ’de Kalite Süreçleri İçin PUKÖ Vurgusu
Toplantıda kalite yönetim süreçlerine ilişkin de bilgilendirme yapıldı. AKÜ Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Ali Avan, üniversitedeki akademik ve idari çalışmaların “Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al” şeklindeki PUKÖ döngüsü doğrultusunda yürütülmesi gerektiğini anlattı.
Avan, süreçlerin düzenli olarak izlenmesi ve elde edilen sonuçlar doğrultusunda gerekli iyileştirmelerin yapılmasının kurumsal kalite açısından önem taşıdığını belirtti.
Toplantı Görüş Alışverişiyle Sona Erdi
AKÜ’de 2026-2027 akademik yılı hazırlıkları kapsamında gerçekleştirilen toplantı, yöneticilerin soru ve önerilerinin değerlendirilmesi ve idari süreçlere ilişkin karşılıklı görüş alışverişinin ardından sona erdi.Toplantıda alınan değerlendirmelerin, yeni akademik yıl öncesinde üniversitedeki idari ve fiziki hazırlıkların daha etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlaması hedefleniyor.
Yorumlar
Yorum Yap